Si votre regroupement a déjà un compte administratif collectif, vous pouvez vous y joindre par formulaire ou par Mon dossier, si votre situation le permet.
Une demande effectuée par nos services en ligne est traitée instantanément, alors que le traitement par formulaire peut prendre de 4 à 6 semaines.
Sachez qu’en vous joignant à ce compte existant, vous acceptez les conditions suivantes :
- Recevoir votre rémunération de la même façon que les autres membres de votre regroupement, soit au nom du compte administratif collectif ou au nom personnel de chaque membre
- Transmettre votre facturation de la même façon que les autres membres du regroupement
- Consentir à ce que les membres de ce compte (ou une personne autorisée) puissent demander le retrait des membres devenus injoignables
Démarche par nos services en ligne
Si votre regroupement n’est pas une SPA ou une SENCRL, vous pouvez utiliser Mon dossier pour vous joindre à un compte administratif collectif existant. Voici la démarche à suivre dans Mon dossier :
- Sélectionnez l’onglet Comptes de facturation
- Cliquez sur Associer dans la section Administratifs collectifs
- Inscrivez le numéro du compte administratif collectif dans la case Numéro de compte
- Indiquez la date de début d'utilisation du compte dans la case Date d’entrée en vigueur
Votre demande sera traitée instantanément. Si vous facturez à l'acte, vous ne pourrez utiliser le numéro de votre compte administratif collectif que le lendemain à partir de 8 h.
Démarche par formulaire
Répondez à quelques questions pour créer un formulaire sur mesure pour vous joindre à un compte.
Dans ce formulaire, vous devez :
- Choisir le même mode de paiement que celui de votre regroupement
- Choisir la même façon de transmettre votre facturation que celle de votre regroupement (exemple : faire affaire avec une agence)
- Indiquer si vous autorisez une ou des personnes à signer des documents liés à votre facturation pour ce compte
Transmettez-nous ce formulaire rempli et signé par télécopieur au 418 646-8110 ou par la poste à l’adresse suivante :
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Régie de l’assurance maladie du Québec
C. P. 6600, succ. Terminus
Québec (Québec) G1K 7T3
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Nous vous confirmerons par lettre votre adhésion à ce compte. Cette lettre vous sera transmise à l’adresse de correspondance de votre compte de finances personnelles ou dans votre messagerie sécurisée, selon vos préférences de correspondance. Elle y précisera aussi la date à laquelle vous pourrez utiliser ce numéro de compte dans vos factures.
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