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Quels services en ligne me sont offerts comme médecin omnipraticien?
La Régie vous offre 16 services en ligne vous permettant d'économiser du temps, de la paperasse, et de raccourcir les délais de traitement. Voici les services auxquels vous avez accès lorsque vous vous inscrivez aux services en ligne de la Régie.
Les services en ligne suivants sont disponibles pour les omnipraticiens :
Inscription du professionnel de la santé auprès de la Régie
Une fois votre inscription aux services en ligne terminée, vous devez vous inscrire auprès de la Régie en tant que professionnel de la santé, si ce n'est pas déjà fait.
Plutôt que d'utiliser la version papier de la Demande d'inscription du professionnel de la santé (formulaire no 3003), vous pouvez vous inscrire en tant que professionnel de la santé en cliquant sur la bannière Professionnels de la santé.
Il est facile de franchir les différentes étapes de l'inscription auprès de la Régie. Les données transmises s'inscrivent directement dans votre dossier et sont traitées sans délai. L'inscription est immédiate.
Professionnels de la santé
Ce service en ligne vous permet d'accéder à plusieurs services.
Mon dossier - Permet de :
- valider les renseignements vous identifiant à la Régie;
- gérer vos différentes adresses, vos numéros de téléphone et votre adresse courriel;
- gérer les coordonnées de paiement et d'état de compte de votre compte de finances personnelles;
- ouvrir et gérer un ou plusieurs comptes administratifs individuels et vous associer à un compte administratif collectif.
Formulaires
Permet de remplir les demandes de paiement et documents nos 1216, 1215, 1606, 1988 et 1944.
Note : Afin de pouvoir utiliser ce service en ligne pour votre facturation, vous devez vous assurer que la direction de votre établissement a fait les démarches auprès de la Régie pour que les personnes responsables de l'autorisation des demandes de paiement ainsi que l'employé qui gérera la liste de celles-ci soient inscrits aux services en ligne de la Régie.
Mode de réception de la correspondance
Permet de gérer le mode de réception (par poste ou par courriel) de la correspondance reliée à la pratique, à la gestion et pour les informations générales.
Profil de pratique
Permet de consulter :
- votre profil de pratique AMP (quatre derniers trimestres dont les données sont disponibles);
- les informations que la Régie détient dans le cadre de l'E.P. - PREM relativement à votre dossier (informations regroupées sous six onglets traitant chacun d'un aspect spécifique de l'entente).
Consultation électronique de la liste des médicaments
Ce service en ligne vous permet de trouver, à partir de critères de recherche :
- Les médicaments dont le coût est couvert par le régime général d'assurance médicaments
- Les indications reconnues pour le paiement des médicaments d'exception
Vous pouvez aussi rechercher un médicament à partir de sa marque de commerce, de sa dénomination commune, de sa classification pharmacothérapeutique ou de son code de facturation (DIN).
Courrier électronique
Ce service en ligne vous permet de recevoir la correspondance de la Régie qui vous est adressée en mode électronique sécurisé (avis de dépôt des paiements, rapports, confirmation du droit de facturer dans le cadre de certaines situations d'entente, infolettres, etc.).
Vous pouvez aussi choisir le mode de réception (par poste ou par courriel) de votre correspondance en utilisant le service en ligne Mode de réception de la correspondance (service se trouvant dans la bannière Professionnels de la santé).
Médicaments d'exception et patient d'exception
Ce service en ligne vous permet de remplir une nouvelle demande, consulter, modifier ou annuler vos demandes en cours, répondre à une demande de renseignements supplémentaires de la part de la Régie, et renouveler une demande.
Vérification de l'admissibilité
Ce service en ligne vous permet de valider directement en ligne (en temps réel, soit à la date de vérification du NAM) l'admissibilité au régime d'assurance maladie de la personne assurée à inscrire.
Pour plus d'information sur ce service, veuillez consulter Vérification de l'admissibilité.
Inscription de la clientèle des professionnels de la santé
Ce service en ligne vous permet, entre autres, de :
- gérer directement vos inscriptions en ligne;
- vérifier si le patient est déjà inscrit auprès d'un médecin de famille avant de procéder à son inscription;
- accéder au formulaire d'inscription;
- accéder aux transactions de désinscription, de consultation, de modification, de désignation d'un nouveau lieu de suivi habituel pour vos patients;
- accéder à des rapports qui répondent à vos besoins de suivi;
- mettre fin à une inscription;
- modifier facilement les inscriptions hors GMF en inscriptions GMF, lorsque requis, et vice-versa.
Application Gestion des consultations
Cette application est destinée au médecin rémunéré à honoraires fixes ou à tarif horaire et au médecin ayant conclu une entente de partenariat avec une ou plusieurs infirmières et candidates infirmières praticiennes spécialisées (IPS - CIPS) en soins de première ligne (peu importe le mode de rémunération du médecin).
Ce médecin aura automatiquement accès à cette application lorsqu'il s'inscrira aux services en ligne de la Régie. Cette application offre les options suivantes :
- inscrire une consultation;
- rechercher une consultation;
- supprimer une consultation;
- rapports;
- guide de l'utilisateur.
Accès au service en ligne Inscription de la clientèle des professionnels de la santé et à l’application Gestion des consultations
Le personnel administratif peut être autorisé à utiliser le service en ligne Inscription de la clientèle des professionnels de la santé et l’application Gestion des consultations. Il suffit de remplir, de signer et d'acheminer le formulaire de demande d’accès à la Régie. Pour obtenir une demande d’accès, veuillez communiquer avec le support aux services en ligne – Internet, aux numéros au bas de la page.
Note : Les agences commerciales de traitement de données (ATD) et leur personnel ne peuvent pas obtenir de droits d’accès au service en ligne Inscription de la clientèle des professionnels de la santé et à l’application Gestion des consultations.
Pour plus d'explications sur l'utilisation du service en ligne Inscription de la clientèle des professionnels de la santé et de l'application Gestion des consultations et sur les demandes d'accès à remplir pour autoriser le personnel administratif, veuillez consulter la rubrique Inscription de la clientèle.
Services informationnels (GMF*)
Ce service en ligne permet à vous, ainsi qu'à chacune des personnes autorisées par le médecin responsable du GMF, d'accéder à plusieurs rapports d'analyse vous permettant de mieux gérer votre GMF. Vous y trouverez des rapports sur le suivi et le statut des inscriptions, vous pourrez connaître les répartitions des personnes inscrites selon l'âge et le sexe, connaître le nombre de visites par usager inscrit et accéder à plusieurs rapports.
* Disponible si vous faites partie d'un GMF. Si vous faites partie d'un GMF, mais que vous n'avez pas accès à ce service, veuillez téléphoner au support aux services en ligne - Internet, dont les coordonnées sont mentionnées plus bas.
Information nécessaire à votre inscription aux services en ligne :
Pour vous inscrire, vous devez avoir en main :
- Les six premiers chiffres de votre numéro de professionnel. Ce numéro est composé de votre code de profession comme premier chiffre et des cinq chiffres de votre numéro de permis de pratique provenant du Collège des médecins. Pour les médecins omnipraticiens, le code de votre profession est le 1.
- Votre numéro d'identification personnel (NIP) d'origine. Le NIP d'origine est le numéro d'identification à six chiffres que la Régie vous a fait parvenir par courrier postal après vous être inscrit auprès du Collège des médecins.
Si, depuis la réception de votre NIP, vous l'avez changé en utilisant le service téléphonique INFO-PROF, vous devez utiliser ce NIP modifié.
De plus, veuillez vérifier les technologies requises avant de vous inscrire. L'inscription ne prendra que quelques minutes.
À la suite de votre inscription, lorsque vous vous authentifierez et que vous accéderez à la page d'accueil des services en ligne, les bannières présentées ci-dessus s'afficheront regroupant les services en ligne offerts. Tel qu'il est mentionné plus haut, en cliquant sur la bannière Professionnels de la santé, vous pouvez accéder à plusieurs services en ligne.
Pour obtenir des informations supplémentaires, communiquez avec le support aux services en ligne - Internet de la Régie aux numéros suivants :
Région de Québec : 418 643-8210*
Région de Montréal : 514 873-3480*
Ailleurs au Québec : 1 800 463-4776*
* Après identification, faites le 1 pour les services en ligne.