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Inscription de la clientèle (B2B)
Introduction
Le Business to business (Échange interentreprises) permettant l’échange d’informations
entre un système client et la Régie est disponible en version améliorée. Depuis
le 31 mai 2010, cette application est accessible tant au Groupe de médecine de famille
(GMF) qu’au médecin de famille pratiquant hors GMF désirant inscrire sa clientèle
générale.
La Régie peut ainsi recevoir en provenance d’un système client les inscriptions,
désinscriptions, modifications, consultations ou annulations relatives à la clientèle
GMF ou à la clientèle générale.
Ce service permet également à la Régie de transmettre au système client, un fichier
contenant les données à jour de ses enregistrements d’inscription à des fins de
suivi administratif.
Il s'adresse au GMF accrédité par le ministre de la Santé et des Services sociaux
et reconnu par la Régie et à tout médecin inscrit aux services en ligne ou à toute
personne qu’il autorise à procéder à l’inscription générale de sa clientèle. Dans
ce dernier cas, plusieurs médecins peuvent autoriser une même personne à procéder
à leurs inscriptions de clientèle.
Pour en savoir davantage sur les GMF, vous pouvez consulter:
Pour en savoir davantage sur l’inscription de la clientèle, vous
pouvez consulter notre rubrique Internet sur le sujet.
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Avantages
- Saisie unique pour les inscriptions de patients dans l’index ou dossier patient
informatisé avec transfert de données dans le formulaire d’inscription du patient
(GMF ou hors GMF);
- Validation des données inscrites au formulaire d’inscription du patient (GMF ou
hors GMF) dès leur transmission à la Régie;
- Connexion rapide et simplifiée avec la Régie;
- Possibilité d’effectuer différents suivis (périodes d’inscription, indicateurs de
vulnérabilité) en récupérant des données de la Régie.
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Les fonctions disponibles
- Transmettre une préinscription existante
- Transmettre une nouvelle préinscription/inscription
- Modifier la date de prise d’effet d’une inscription
- Mettre fin à une inscription
- Supprimer une inscription
- Modifier l’identification de la personne assurée
- Modifier le représentant
- Supprimer le représentant
- Modifier le résident
- Supprimer le résident
- Ajouter un lieu de suivi
- Corriger un lieu de suivi
- Supprimer un lieu de suivi
- Ajouter une caractéristique santé
- Modifier une caractéristique santé
- Supprimer une caractéristique santé
- Obtenir les inscriptions d’un dispensateur
Les fonctions 1 et 2 sont minimales pour opérer en B2B alors que les autres fonctions
pourraient continuer d’être effectuées par le biais de la nouvelle application unique
Inscription auprès d’un médecin de famille de la Régie (pour médecin pratiquant
en GMF ou hors GMF) mise en place le 31 mai 2010.
Cependant, lorsque toutes les fonctions sont présentes, il n’est plus nécessaire
d’accéder à cette application.
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Étapes
Les étapes à franchir pour gérer les inscriptions de clientèle (GMF ou hors GMF)
en B2B pour un fournisseur d’index ou de patient informatisé ayant des clients inscrits.
Vous devez :
- Prendre connaissance des spécifications techniques disponibles pour les différentes
fonctions. Veuillez communiquer avec la Régie
par courriel
pour les obtenir.
- Effectuer des tests préalables à l’approbation du logiciel de transfert de données
B2B. Veuillez communiquer avec la Régie par courriel ou par téléphone pour
obtenir des accès et les données pour effectuer les tests.
- Demander à votre nouveau client (GMF ou hors GMF) de communiquer avec la Régie
par courriel ou par
téléphone afin d’obtenir un formulaire de demande d’identifiant machine
en vue de permettre la communication directe avec les systèmes de la Régie. Ce formulaire
doit être signé par la personne autorisée à attribuer les accès requis. Dans le
cas d’un GMF, la signature du médecin responsable ou coresponsable du GMF est requise.
- Procéder à l’installation du logiciel en production.
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Information complémentaire
Nombre d'identifiants machine que le responsable d'un GMF doit demander
D'abord, le responsable GMF doit spécifier si sa demande couvre un seul ou plusieurs
points de service de son GMF.
Ensuite, le nombre d'identifiants machine va dépendre de l'architecture de déploiement
de l'application chez le client externe. Ainsi, si les appels faits aux « web services
» de la Régie sont centralisés sur un ou des serveurs applicatifs, le nombre d'identifiants
va correspondre au nombre de serveurs se connectant à la Régie pour un ou des points
de service du GMF. Par contre, si ce sont les postes qui se connectent directement
à la Régie, le GMF aura besoin d'autant d'identifiants qu'il y a de postes sur lesquels
l'application a été déployée.
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